為加強本實驗室大型、精密儀器設備的管理，提高使用效益，保證科研工作的正常開展，更好地服務于各研究組和流動研究人員，根據《國家重點實驗室建設與運行管理辦法》、《湖北省重點實驗室管理暫行辦法》、《中國科學院大型科研裝備共建共用實施細則》的相關規定，特制定本辦法。

　　儀器設備管理的主要任務是指儀器設備從申請、審批、購置、驗收、入帳建卡、使用、維護、維修直至報廢等各個環節全過程的管理工作。

　　1、儀器設備的申請與審批

　　（1）必須根據實驗室科研等工作的需要，合理申請購置性能價格比最佳的儀器設備。申請必須填寫《中國科學院武漢植物園大型精密貴重儀器設備申購表》向科研處及國資處進行申報。

　　（2）購置各項儀器設備所需費用，必須通過財務審核或備案，由實驗室主任進行審批，方可辦理儀器設備的購置業務。

　　（3）購置從國外進口的儀器設備，進口購置業務由實驗室與國資處合作聯系外貿代理公司或進出口公司，并由實驗室或國資處相關人員負責辦理儀器設備的進口減免稅批文、報關、商檢、索賠等手續。

　　（4）所有儀器設備的購置，必須按規定程序辦理審批手續后，方可簽訂購買儀器設備的合同，實驗室主任與科研處共同負責監督購買合同的實施。

　　2、儀器設備的購置與驗收

　　（1）儀器設備到貨后，由實驗室與國資處相關人員在規定的時間內組織使用人對儀器設備進行數量核對、外觀驗收、技術驗收。如果由于使用人自身原因造成逾期驗收，其造成損失由實驗室有關人員負責；如由于供貨商原因造成逾期驗收的，可與供貨商聯系進行索賠；如在開箱驗收中發現短缺、破損等現象，做好確認記錄，并及時與供貨廠商聯系，以便索賠。

　　（2）凡對儀器進行自行安裝、調試的設備，安裝者要認真閱讀安裝使用說明書，嚴格按照說明書的要求進行安裝調試，不得盲目安裝、操作和使用。如因安裝者未按照說明書要求進行安裝調試導致儀器故障，由安裝者負賠償責任。

　　3、儀器設備的使用與管理

　　（1）實驗室設立儀器設備技術負責人一名，協助實驗室主任管理本室儀器設備，包括：訂購審批、檢查驗收、建立文件檔案、計算機數據庫、儀器卡片等工作。并根據實驗室的需要統一調配。

　　（2）儀器設備技術負責人要建立實驗室儀器設備總賬，儀器設備技術負責人要定期每年檢查實驗室賬物。

　　（3）儀器設備技術負責人具體管理實驗室設備時要建立儀器設備信息簿。每臺設備建立文字管理檔案（含儀器基本信息、技術資料、驗收情況、運行情況、調動情況和維修情況等）和計算機管理數據庫。

　　（4）全部儀器設備統一編號，實行條碼管理。做到賬、物及數據庫完全相符。

　　（5）人員變動（調離、出國、退休、辭職等）必須進行儀器設備的移交，不得自行轉移或調換，經儀器設備技術負責人及實驗室主任認可簽字后方可辦理相關手續。

　　（6）儀器設備及附件要定位存放，儀器設備說明書由實驗室設備技術負責人管理。

　　（7）儀器設備技術負責人要按不同儀器設備的性能和要求，定期對儀器設備的性能、技術指標進行校驗和標定，對精度和性能降低的要及時進行修復，并做好防潮、防塵、防光、防熱、防凍、防震、防爆、防銹、防腐蝕等工作，以保持儀器設備的良好技術狀態。定期對儀器進行檢修與維護，發現故障及時處理或與廠家聯系維修服務。