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| 一、報到安排: 1.報到時間:2016年7月10日(周日)9:00-20:00,請各位營員7月9日前將預計到達酒店的時間短信發送至工作人員手機(18717187521),信息格式:姓名+學校名稱+預計到達時間。 2.報到地點:夢天湖東湖大酒店(武漢市洪山區魯磨路小李村52號,團山路十字路口)。特別提醒:請直接到酒店報到,不要到植物園報到。 3.報到必須攜帶身份證和學生證,報到時領取營員手冊和營服,并簽訂《中國科學院武漢植物園2016年大學生夏令營安全承諾書》。 武漢植物園前期已通過短信平臺的方式通知入選夏令營的學生進行參營確認,最終營員名單詳見附件1。
二、食宿安排: 1.餐飲 早餐:7:00-8:30,夢天湖東湖大酒店餐飲部 午餐:12:00-12:30,夢天湖東湖大酒店大廳一樓領取盒飯 晚餐:17:30-18:00,夢天湖東湖大酒店大廳一樓領取盒飯 2.住宿:夢天湖東湖大酒店
三、結束時間: 2016年7月15日,午飯后退房散學(7月14日舉行擬推免生面試,不參加面試的營員14日早餐后即可離開)
四、溫馨提示 1.活動期間,營員必須遵守武漢植物園有關規章制度,夏令營的要求紀律和時間安排(見附件2),積極參加各項活動,服從統一安排,不得擅自單獨行動。如有特殊情況,需向工作人員方庭(聯系方式:15927275983)提前說明。聽報告期間請保持手機關機或靜音。 2.全體夏令營營員(含武漢地區營員)均要求統一住宿,武漢植物園免費提供活動期間的食宿,如自愿提前或延后,所需費用自理。 3.住宿為兩人間,由酒店及工作人員統一安排,不得隨意更換。請營員自帶換洗衣物,自備防曬防暑用品及防雨用具。每晚21:00(含報到當天),全體營員到酒店一樓大廳集合,工作人員進行點名。晚間緊急聯系人:方庭(15927275983) 4.給予非武漢地區營員一定的交通補助,即報銷學校到武漢或家庭至武漢的單程火車硬座票價(如乘坐高等級的席別,仍舊按照硬座報銷)或長途汽車票, 請務必保留好車票,用于報銷。 5.請各位營員提前預定返程車票,我園不負責代辦預定車票。 6.由于酒店附近道路施工,請各位營員務必注意安全。 7.如有購物或銀行取現的需求,可乘坐401或625路公交車到魯磨路光谷廣場或珞瑜路魯巷。 8.無特殊情況,盡量不要外出,如需外出,務必結伴出行并保持手機暢通。 9.閉營返校后,請各位營員撰寫夏令營感想,以“學校+姓名+夏令營感想”命名word文件,發送至wbgyzb@wbgcas.cn。 10.火車站-夢天湖東湖大酒店相關路線: 武漢火車站: 乘地鐵4號線至洪山廣場站/中南路站轉2號線至楊家灣站,在虎泉街地鐵楊家灣站乘625路公交車到魯磨路小李村站下車(約1小時) 武昌火車站: 路線1:乘59路公交車在南望山站換乘401或625路公交車到魯磨路小李村站下車(約1小時) 路線2:乘地鐵4號線至洪山廣場站/中南路站轉2號線至楊家灣站,在虎泉街地鐵楊家灣站乘625路公交車到魯磨路小李村站下車(約1小時) 漢口火車站: 乘地鐵2號線至楊家灣站,在虎泉街地鐵楊家灣站乘625路公交車到魯磨路小李村站下車(約1.5小時)
五、主辦方及工作人員聯系方式: 夏令營主辦方:中國科學院武漢植物園人事教育處 聯系人:周老師 027-87510562,蔡老師 027-87510974 工作人員: 邵 會 18717187521 報 到 李金珠 18771980879 訂 餐 張 倩 18507106512 車票報銷 方 庭 15927275983 拍照、晚間點名 李 玲 18672752395 參觀、互動
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