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            通知公告

            關于2023年冬季論文答辯及學位申請的通知

              一、各環節時間安排或時間節點 

              學生網上提交答辯申請及導師審核截止時間:1013 

              學生提交紙質版答辯申請材料時間:1014 

              研究生部組織論文答辯資格審核截止時間:1017 

              研究生部組織開展論文評閱時間:1018-1115 

              學科組組織答辯時間:1116-1128 

              學生填報學位系統截止時間:1130 

              學生提交存檔材料時間:121 

              二、論文答辯及學位申請各環節要求 

              (一)答辯申請資格審核 

              1、必修環節自查 

              開題報告、中期考核、學術報告及社會實踐網上信息均已填寫完成,學分已修滿。 

              要求:碩士生培養期間參加學術報告會不得少于8次,做學術報告(包括學術會議報告、學術沙龍報告等)或參加社會實踐活動不得少于1次。 

              碩博連讀生及直博生培養期間參加學術報告會不得少于20次,做學術報告(包括學術會議報告、學術沙龍報告等)或參加社會實踐活動不得少于 2 次;公開招考博士研究生,培養期間參加學術報告會不得少于 12次,做學術報告或參加社會實踐活動不得少于1次。 

              2、學位論文撰寫要求及論文格式審查 

              學位論文撰寫要求:須符合《中國科學院大學研究生學位論文撰寫規范》(以下簡稱《撰寫規范》)。相關模板見“表格下載-畢業答辯”(http://www.pxdctg.com/yjsjy/bgxz2021/202207/t20220711_6475691.html)。網上材料均需登錄中國科學院大學教育業務管理平臺填寫(http://sep.ucas.ac.cn)。 

              論文格式審查:在“中國科學院大學教育業務管理平臺”-“培養管理”-“論文格式審查”版塊,提交學位論文,根據系統反饋的審查結果修改完善論文格式,并提交導師審核。 

              備注:2023年冬季批次(20231月授予學位),研究生學位論文撰寫應按照最新修訂的學位論文撰寫規范,SEP系統格式檢測功能將從2022101日起啟用最新撰寫規范。 

              論文格式審查系統可能會出現檢測錯誤。系統自動審查功能僅作為輔助工具,請大家嚴格參照《撰寫規范》,規范論文格式。 

              3、論文查重 

              凡申請答辯的研究生學位論文均應通過SEP系統進行學位論文查重,學生有且僅有兩次機會進行論文查重,請謹慎使用。系統設定學位論文文字復制比為不能超過10%,超過10%將不能通過審核。 

              4、提交網上答辯申請 

              “中國科學院大學教育業務管理平臺”-“培養管理”系統填寫答辯申請,上傳經導師修改定稿的學位論文(該版本將直接用于論文評閱,請務必認真檢查后提交,點擊“請求指導”發送給導師并提醒導師登錄系統審核,及時查看導師審核狀態。答辯申請經導師審核通過后,才會進入研究生部審核環節。 

              盲評學生在答辯申請中,通過“上傳用于雙盲評閱的論文”欄目上傳的論文,需隱去論文中涉及學生本人、導師及所在學科組相關信息的內容,如:封面中的學生姓名、導師姓名及培養單位信息,論文致謝部分、原創性聲明、學位論文版權使用授權書、作者簡介等。“在學期間發表的學術論文與研究成果”欄目中需隱去文章題目,但需注明文章發表的期刊名稱、影響因子、篇數、作者排名、發表狀態(已發表/已正式接收),如:PLANT SCIENCEIF=3.712),1篇,第一作者,已發表。 

              5、提交紙質材料 

              1)《中國科學院武漢植物園畢業答辯審核表》1 

              2)經導師修改定稿的學位論文紙質版1 

              2)用于申請學位的文章(限1篇)證明材料。如有多篇達符合學位申請要求的文章,請提供與學位論文最相關的1篇。 

              A:文章首頁,包含期刊名、標題、摘要、作者及作者單位信息。 

              根據《中國科學院武漢植物園研究生學位授予研究成果要求》,申請學位的科研成果論文第一作者和學位申請人的第一署名單位必須是“中國科學院武漢植物園”,學位申請人還須同時署名“中國科學院大學”。 

              請在首頁中將以上署名信息用明顯標記標注。 

              B:用于申請學位的其他科研成果需提供相關證明材料。 

              C:文章若處于已接受尚未發表的狀態,須提供接受函或顯示文章已被正式接受的投稿系統截圖或郵件,須由導師簽署“論文已正式接受”并簽名。 若文章尚處于審稿狀態(未正式接受),可提交情況說明,先按程序開展論文評閱工作,待文章正式接受后,再補交材料申請答辯。 

              (二)論文評閱 

              2023年冬季畢業批次起,所有博士研究生及碩士研究生學位論文全部實行盲審。評閱工作由研究生部組織,采用網上評閱的方式進行,學生可通過教育業務管理平臺的“論文評閱”欄目,實時查看評閱結果。 

              (三)論文答辯 

              論文評閱通過后,方可籌備答辯工作,否則答辯無效。建議采用線下答辯的方式,如確實不便于開展線下答辯,可以采用線上答辯方式(開展線上答辯須提前到研究生部備案)。 

              答辯委員會組成要求: 

              碩士學位論文答辯委員會應由至少三位同行專家組成,答辯委員會成員應為具有高級(或相當)專業技術職務的專家或具有碩士生指導教師資格的專家,成員一般應包含本單位專家及外單位專家。專業型碩士學位答辯委員會成員須有一位來自企業或實際工作部門的外單位同行專家。答辯委員會成員至少有一位我園學位評定委員會成員。 

              博士學位論文答辯委員會應由至少五位同行專家組成,答辯委員會成員應為具有正高級(或相當)專業技術職務的專家或具有博士生指導教師資格的同行專家,答辯委員會主席應具有博士生指導教師資格,成員中博士生指導教師一般不少于三分之二,并應包含本單位專家及至少兩位外單位的專家。答辯委員會成員至少有一位我園學位評定委員會成員。 

              答辯人的導師不可作為答辯委員會成員。 

              (四)學位申請 

              登陸“學位申請系統”:  

              1、進入各頁面,點擊“同步數據”選項后,認真檢查所有信息是否完整。若信息不完整,請根據網頁右上角紅色字提示,到相關系統中完善信息后,點擊同步數據,將更新后的信息同步到學位系統中。  

              2、重新上傳按照論文評閱人及答辯評委要求修改過的最終版論文,且與提交的紙質版保持一致。特別提醒:論文中的《論文原創性聲明》及《學位論文授權使用聲明》確保是已簽字的掃描頁上傳格式為PDF文件,請不要設密碼控制,亦不得上傳壓縮格式文件。有關填報字段及工作流程見“學位管理系統”內的操作說明。  

              3、填報中,要求所填信息完整、準確且與紙質材料一致,確認無誤后,在“學位管理系統”中點擊“信息確認”按鈕提交,再到國際合作與教育處提交各項存檔紙質材料。一經發現有畢業生在填報時偷工減料或填報信息與實際不符,做弄虛作假處理,將取消本次學位申請資格。 

              (五)提交存檔材料 

              1、正式論文(已經按評閱專家及答辯評委意見修改過的最終版論文)  

                 6本交至國際合作與教育處蘭老師  

                 pdfword電子版各一份,以“論文名(學號_姓名)”命名,發送至dengxiaoli@wbgcas.cn 

              2、《研究生登記表》原件(一式2份,從學籍系統下載打印后簽字。轉博生需提交碩士階段和博士階段的登記表各2份) 

              3、《畢業登記表》原件(一式2份,表中照片欄采用黑白打印或打印后粘貼均可) 

              4、《學位論文答辯申請書》原件(網上系統填寫完整后生成打印,一式2份,表中照片欄采用黑白打印或打印后粘貼均可) 

              5、《論文評閱書》原件(每位評閱人1份)、《論文答辯表決票》原件(每位答辯委員1份)、《論文答辯情況和學位授予決議書》原件(一式2份) 

              6、《評閱后論文修改情況反饋表》(一式1份) 

              7、《答辯后論文修改情況反饋表》(一式1份) 

              (六)特別說明 

              1、由于畢業答辯及學位申請時間緊、任務重,為保證各環節順利開展,請畢業生務必認真閱讀本通知,嚴肅對待各環節工作,嚴格按要求按時提交各項材料。如因畢業生個人弄虛作假或粗心大意引起的一切后果,由畢業生本人承擔。 

              2、學委會成員:王青鋒、黃偉、劉貴華、陳良、王恒昌、劉毅、江明喜、楊玉義、楊春鋒、張克榮、胡光萬、高磊 

              3、授予學位成果要求: 

              1)碩士生不作具體要求。 

              2)博士學位的創新性成果須以博士學位論文為基礎。博士學位申請人通過學位論文答辯,并以第一作者在相關領域學生期刊上公開發表研究論文1篇(含接受發表,提供正式接受函或電子郵件,論文第一署名單位為中國科學院武漢植物園,同時應署名中國科學院大學)或其他突出成果,可申請博士學位。 

              3)西藏大學聯培生的學位授予成果要求遵循西藏大學要求。 


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