2020年夏季畢業生包含學籍生和西藏大學聯培生兩個類別。本通知僅適用于學籍生,西藏大學聯培生答辯及學位申請工作另行通知。
由于受疫情影響,中國科學院大學決定在8月-10月之間增開一次校學位會,來解決因疫情導致學位論文撰寫等延誤問題,因此今年夏季答辯將分兩批次進行。
一、兩批次時間安排
1. 第一批
提交答辯申請:4月13日前
盲評結果反饋時間:5月18日前
答辯時間:5月29日前
學位申請:6月3日前
提交存檔材料:6月16日
2. 第二批
提交答辯申請:7月15日前
盲評結果反饋時間:8月18日
答辯時間:8月30日前
學位申請:9月1日前
提交存檔材料:9月2日
備注:4月14日-7月15日之間,畢業生隨時可以提交答辯申請,研究生部進行資格審核,通過后進入論文評閱階段。
因為畢業答辯全過程涉及環節較多,建議畢業生盡早提交申請。4月13日前提交申請的畢業生,若資格審核及論文評閱均順利通過,可確保參加第一批學位申請。4月13日以后提交申請的畢業生,根據進度若能在5月29日前完成答辯可納入第一批學位申請,若時間趕不及則納入第二批學位申請。
二、第一批論文答辯及學位申請各環節要求及時間節點
我園研究生論文答辯要求及程序嚴格按照《中國科學院武漢植物園學位授予工作細則》(以下簡稱《學位授予細則》)執行。學位論文撰寫須符合《中國科學院武漢植物園研究生學位論文撰寫規范》。相關文件見“規章制度”(http://www.pxdctg.com/yjsjy/gzzd),表格見“畢業下載-畢業答辯”(http://www.pxdctg.com/yjsjy/bgxz/201404/t20140418_4093639.html)。網上材料均需登錄中國科學院大學教育業務管理平臺填寫(http://sep.ucas.ac.cn)。
(一)答辯申請資格審核(4月13日前完成)
(1)必修環節自查
開題報告、中期考核、學術報告及社會實踐網上信息均已填寫完成,學分已修滿。
(2)提交網上答辯申請
在“中國科學院大學教育業務管理平臺”-“培養管理”系統填寫答辯申請,上傳經導師修改定稿的學位論文(該版本將直接用于論文評閱,請務必認真檢查后提交),點擊“請求指導”發送給導師并提醒導師登錄系統審核,及時查看導師審核狀態。答辯申請經導師審核通過后,才會進入研究生部審核環節。
盲評學生(中國博士生、被抽中盲評的中國碩士生)在答辯申請中,通過“上傳用于雙盲評閱的論文”欄目上傳論文,需隱去論文中涉及學生本人、導師及所在學科組相關信息的內容,如:封面中的學生姓名、導師姓名及培養單位信息,論文致謝部分、原創性聲明、學位論文版權使用授權書、作者簡介等。“在學期間發表的學術論文與研究成果”欄目中需隱去文章題目,但需注明文章發表的期刊名稱、影響因子、篇數、作者排名、發表狀態(已發表/已正式接收),如:PLANT SCIENCE(IF=3.712),1篇,第一作者,已發表。
非盲評學生(留學生、未被抽中盲評的中國碩士生)在答辯申請中,通過“上傳用于一般評閱的論文”欄目上傳論文全文。
(3)提交電子材料文件夾(以“姓名-博士/碩士”命名發送至wbgcas2020@163.com)
1、學位論文正文部分中的前言、結果與分析、討論的PDF電子版,大小<5M,以“姓名-博士/碩士-論文標題”命名。
2、用于申請學位的文章(限1篇)首頁,包含期刊名、標題、摘要、作者及作者單位信息,以“姓名-文章”命名。如有多篇符合學位標準的文章,請提供與學位論文最相關的1篇。
根據《中國科學院武漢植物園研究生學位授予研究成果要求》,申請學位的科研成果論文第一作者和學位申請人的第一署名單位必須是“中國科學院武漢植物園”,學位申請人還須同時署名“中國科學院大學”。請在首頁中將以上署名信息用明顯標記標注。
3、申請學位的文章若處于已接受尚未發表的狀態,須提供接受函、顯示文章正式接受的投稿系統截屏或郵件,以“姓名-文章正式接受證明”命名。
4、博士生須提供JCR查詢結果截圖,并用明顯標記標注所發表期刊的影響因子,以“姓名-JCR查詢結果”命名。
(二)論文評閱(5月18日前完成)
1、盲評學生(中國博士生、被抽中盲評的中國碩士生:紀康、陳玉玲)的評閱工作由研究生部組織,5月18日前完成。盲評采用網上評閱的方式進行,學生可通過教育業務管理平臺的“論文評閱”欄目,實時查看評閱結果。
2、非盲評學生(留學生、未被抽中盲評的中國碩士生)的評閱工作由學科組答辯秘書(助研及以上的工作人員,由導師指定)負責送出評閱。學位論文評閱人須符合《學位授予細則》要求:
碩士學位論文至少聘請2位同行專家評閱,評閱人應具有副研究員(或相當的專業技術職務)及以上職務。學位申請人的導師不能作為評閱人。工程碩士學位論文評閱需三位,其中應有一位來自外單位的行業專家。
博士學位論文至少聘請3位同行專家評閱,其中至少有1位外單位的同行專家,評閱人應具有研究員(或相當的專業技術職務)及以上職務。學位申請人的導師不能作為評閱人。
論文采用網上評閱的方式,由答辯秘書通過中國科學院大學教育業務管理平臺進行操作。登陸網址為http://sep.ucas.ac.cn,初始用戶名為郵箱,初始密碼為身份證號。第一次擔任答辯秘書的工作人員請提前將郵箱及身份證號發給研究生部戴老師,用于開通系統操作權限。
(三)論文答辯(5月29日前完成)
論文評閱通過后,方可到研究生部領取蓋章的答辯表決票,籌備答辯工作,否則答辯無效。可采用現場答辯或網絡答辯方式。
答辯委員會組成須符合《學位授予細則》要求:
碩士學位論文答辯委員會由3~5位本學科專業和相關學科專業的正、副研究員(或具有相當專業技術職務者)組成,其中至少有1位外單位的同行專家和1位我園學位評定委員會成員。若答辯人導師作為學位論文答辯委員會成員,答辯委員會應至少由四人組成。工程碩士學位答辯委員會成員須有一位來自企業或實際工作部門的專家。
博士學位論文答辯委員會應由5-7位本學科專業和相關學科專業的研究員(或具有相當專業技術職務者)組成,其中有2-3位外單位的同行專家和1位我園學位評定委員會成員。答辯委員會成員中博士生指導教師一般不少于2/3。
答辯人導師可作為學位論文答辯委員會成員,但不得擔任答辯委員會主席,且在評議階段應回避。
(四)學位申請(6月3日前完成)
登陸“學位申請系統”:
1、進入各頁面,點擊“同步數據”選項后,認真檢查所有信息是否完整。若信息不完整,請根據網頁右上角紅色字提示,到相關系統中完善信息后,點擊同步數據,將更新后的信息同步到學位系統中。
2、重新上傳按照論文評閱人及答辯評委要求修改過的最終版論文,且與提交的紙質版保持一致。上傳格式為PDF文件,請不要設密碼控制,亦不得上傳壓縮格式文件。有關填報字段及工作流程見“學位管理系統”內的操作說明。
3、填報中,要求所填信息完整、準確且與紙質材料一致,確認無誤后,在“學位管理系統”中點擊“信息確認”按鈕提交,再到人教處提交各項存檔紙質材料。一經發現有畢業生在填報時偷工減料或填報信息與實際不符,做弄虛作假處理,將取消本次學位申請資格。
(五)提交存檔材料(6月16日提交)
(1)正式論文(已經按評閱專家及答辯評委意見修改過的最終版論文)
4本交至人教處戴李菁老師,另附1份《學位論文版權提交中國知網使用授權書》(按照武漢植物園學位委員會會議意見,我園研究生學位論文一般應提交中國知網。如確因特殊原因不能提交,請填寫《學位論文不提交中國知網的申請》,經導師簽字同意后,交研究生部。不提交中國知網的學生只需提交3本正式論文至研究生部);
1本交至科研處王豫蘭老師(行政樓2009辦公室);
2本交至圖書館鄧小麗老師(行政樓4003辦公室),附pdf和word電子版各一份,以“論文名(學號_姓名)”命名,發送至dengxiaoli@wbgcas.cn。
(2)《論文評閱書》原件(每位評閱人1份)、《論文答辯表決票》原件(每位答辯委員1份)、《論文答辯情況和學位授予決議書》原件(一式2份)
(3)《學位論文答辯申請書》原件(網上系統填寫完整后生成打印,一式2份,表中照片欄采用黑白打印或打印后粘貼均可)
(4)《畢業登記表》原件(一式2份,表中照片欄采用黑白打印或打印后粘貼均可)
(5)《評閱后論文修改情況表》(一式1份)
(6)《答辯后論文修改情況表》(一式1份)
(六)特別說明
由于畢業答辯及學位申請時間緊、任務重,為保證各環節順利開展,請畢業生務必認真閱讀本通知,嚴肅對待各環節工作,嚴格按要求按時提交各項材料。如因畢業生個人弄虛作假或粗心大意引起的一切后果,由畢業生本人承擔。