為資助在讀博士研究生出國（境）參加2019年度國際學術會議，現將有關事項通知如下：
一、 資助對象及條件
1、申請者應為中國科學院大學全日制在校博士研究生(定向、委培生除外)，包括外國留學生，不包括參加國家公派、國（境）外特定交流項目以及已在境外學習的博士研究生；
2、申請者擬參加的國際學術會議需在境外（含港澳臺地區）舉行，申請者應獲得國際學術會議的正式邀請函，申請赴臺參加會議需遵守中科院因公赴臺項目的審批相關規定；
3、申請者申請參加的國際學術會議應為各研究所、學院（系）認定的本學科領域的重要學術會議，原則上是國際權威學術團體直接組織召開的水平較高、組織成熟、定期召開的系列學術會議；
4、參會日期：2019年1月1日—2019年12月31日；
5、擬參加的國際會議主題應與申請人專業領域緊密相關，且會期應在論文答辯日期之前；
6、獲得國際學術會議接收的論文需以本人作為第一作者，或導師作為第一作者和本人第二作者撰寫，并以中國科學院大學為第一署名單位，且一篇論文只資助一人次；
7、申請者應具有較強的科研能力和英語交流能力；
8、一位導師若推薦多名學生參加同一會議，原則上學校最多資助兩人；
9、每位博士生在校期間最多獲學校資助一次。
二、資助方式及標準
1. 國際學術會議按其在相應學科的影響力分為A類會議（代表本學科領域最高水平的國際會議）、B類會議（代表本學科高水平國際會議）、C類會議（學術水平較高、周期性或系列性國際會議）。會議等級類別將由各博士研究生培養機構認定并申報，中國科學院大學組織專家評審會審核。
2. 根據會議的影響力、會議發言情況、論文錄用和參會地點距離遠近等綜合因素，將最高資助金額分為三檔，即10000元，7000元和5000元（均為稅前金額）。
注：
（1）以上資助標準均為稅前最高資助金額；
（2）預定機票、酒店時，應遵循相關公派出國管理規章制度，厲行勤儉節約、嚴禁奢侈浪費。
三、材料報送時間和要求
第一批申請截止日期為2019年5月24日。申請者均需通過研究所、學院統一申請，國科大不接受個人直接申請，申請材料不齊全或不符資助政策的將不予資助。
請各研究所、學院在截止日期前，將申請材料報送至中國科學院大學國際合作處，電子版材料請按以下名稱建立兩層文件夾：
（一）第一層文件名：“XX研究所/學院—國際會議”。
（二）第二層文件名：“XX研究所/學院初選匯總表”；“申請人姓名”，內含該申請人的材料，包括申請表及補充材料。
所有申請材料須按以下順序排列：
（一）《中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助初選匯總表》（附件1），紙質、電子版一式1份，研究所或學院需加蓋公章；
（二）《中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助申請表》（附件2），紙質、電子版一式1份, 請在導師意見欄說明會議等級、類別等情況,研究所或學院需加蓋公章；
（三）請提交下列材料（只需電子版），命名為“補充材料”：
1、會議主辦方出具的正式邀請信函；（注：邀請函若使用中文或英文之外語種書寫，需提供導師簽名的中文翻譯件。）
2、論文錄用情況證明，包括論文錄用函、論文錄用類別（口頭報告或墻報）證明（注：請附有會議舉辦方簽名的正式證明函件及會議日程）、被錄用論文首頁（按國內外正式期刊投稿格式）、會議網址等。
注：若論文錄用類別僅表述為PRESENTATION,則需同時提交會議日程(宣讀論文時間安排表)才能視同為口頭報告。
3、外語水平證明。
4、獲獎證書掃描件。
四、結果公布及其他
本項目將根據專家評審意見確定擬資助人選及資助額度,經主管校長同意，評選結果在國科大網站主頁“通知公告”欄發布。
聯 系 人：李茂力
聯系電話：010-88256206
電子郵件：gjhy@ucas.ac.cn
郵 編：100049
地 址：北京石景山區玉泉路19號（甲）中國科學院大學國際合作處
