一、提交答辯申請(4月1日)
必修環節審核:
開題報告、中期考核、學術報告及社會實踐均已完成且網上信息完善,學分已修滿。
電子材料:
將學位論文正文部分(即前言、材料與方法、結果與分析、討論)的PDF電子版(大小<5M,命名方式:姓名_博士/碩士_論文標題),發送至wbgyzb@wbgcas.cn進行查重檢測。論文全文及緒論、結果、討論各部分重復率均不得超過30%。若未按要求提交論文,導致重復率檢測異常引起的后果由學生本人承擔。
網上答辯申請:
登錄“中國科學院大學教育業務管理平臺”-“培養管理”系統,填寫答辯申請并上傳學位論文(該版本將直接用于論文評閱,請務必經導師審核修改定稿后再上傳),提交給導師并提醒導師登錄系統審核。學生可在個人界面查看審核狀態,確認導師審核通過后再到人教處提交紙質材料。
需盲評的學生在答辯申請中,通過“上傳用于雙盲評閱的論文”欄目上傳論文,需隱去論文中涉及學生本人、導師及所在學科組相關信息的內容,如:封面中的學生姓名、導師姓名及培養單位信息,論文致謝部分、原創性聲明、學位論文版權使用授權書、作者簡介及在學期間發表的學術論文與研究成果等。
非盲評的學生在答辯申請中,通過“上傳用于一般評閱的論文“欄目上傳論文,即上傳論文全文。
紙質材料(以上環節完成后,再將紙質材料提交人教處,4月1日集中提交):
1、《中國科學院武漢植物園畢業答辯審核表(2017)》1份
2、科研成果證明材料1份(SCI論文需附JCR查詢結果截圖)
已發表論文:提供首頁復印件(包含期刊名、標題、摘要、作者及作者單位)
已接收尚未發表論文:提供接收函原件、投稿系統中顯示論文接收的審稿狀態截屏或通知論文接收的郵件,同時附上論文簡要信息(包含標題、摘要、作者及作者單位),且需要導師簽署“論文已正式接收,信息屬實”的意見,并簽名。
二、論文評閱(5月15日前完成)
評閱方式:
根據《學位授予細則》要求,博士生全部進行盲評,碩士生按照10%的比例抽選進行盲評,盲評工作由人教處組織,5月15日前反饋評閱意見。盲評采用網上評閱的方式進行,評審專家提交評閱意見后,學生可在教育業務管理平臺的論文評閱欄中查到具體的評閱分數及修改意見。
需進行盲評的碩士生名單將于近期抽選公布,屆時未被抽中盲評的碩士生學位論文采用一般評閱方式,由學科組答辯秘書負責送出評閱。
答辯秘書要求助研及以上的工作人員擔任。未擔任過答辯秘書的工作人員,請將姓名、身份證號、手機號及郵箱地址發送至wbgyzb@wbgcas.cn,用于網上系統設置賬戶。各學科組邀請的學位論文評閱人須符合《學位授予細則》要求,論文可采用網上評閱的方式,通過中國科學院大學教育業務管理平臺進行操作。
三、論文答辯(5月26日前完成)
論文評閱通過后,方可組織答辯,答辯委員會組成須符合《學位授予細則》要求。
四、學位申請(5月31日前完成)
填寫《學位申請信息表》,以“碩士/博士+姓名”的方式命名,發送至wbgyzb@wbgcas.cn。
登陸“學位申請系統”:
1、進入各頁面,點擊“同步數據”選項后,認真檢查所有信息是否完整。若信息不完整,請根據網頁右上角紅色字提示,到相關系統中完善信息后,點擊同步數據,將更新后的信息同步到學位系統中。
2、重新上傳按照論文評閱人及答辯評委要求修改過的最終版論文,且與提交的紙質版保持一致。上傳格式為PDF文件,請不要設密碼控制,亦不得上傳壓縮格式文件。有關填報字段及工作流程見“學位管理系統”內的操作說明。
3、填報中,要求所填信息完整、準確且與紙質材料一致,確認無誤后,在“學位管理系統”中點擊“信息確認”按鈕提交,再到人教處提交各項存檔紙質材料。一經發現有畢業生在填報時偷工減料或填報信息與實際不符,做弄虛作假處理,將取消本次學位申請資格。
五、提交存檔材料(6月1日集中提交)
1、正式論文(已經按評閱專家及答辯評委意見修改過的最終版論文)
1本交至科研處王豫蘭老師;
4本交至人教處戴李菁老師,另附2份《學位論文版權提交中國知網使用授權書》(按照武漢植物園學位委員會會議意見,我園研究生學位論文一般應提交中國知網,如確因特殊原因不能提交,請附說明,并請導師簽字確認。不提交中國知網的學生只需提交3本正式論文至人教處);
2本交至圖書館黃德四老師,附電子版1份交至圖書館,電子版報送格式為pdf或word文檔,以“80108_學號”命名。
2、論文評閱書原件(每位評閱人1份,盲評學生無需提交此項材料)、論文答辯表決票原件(每位答辯委員1份)、學位授予決議書原件(一式2份)
3、學位論文答辯申請書原件(網上系統填寫完整后生成打印,一式2份)
4、畢業登記表原件(一式2份)
5、論文修改情況反饋表(一式1份)
六、其它說明
1、由于畢業答辯及學位申請工作時間緊、任務重,為保證各項工作順利開展,請各位畢業生務必認真閱讀本通知,嚴肅對待各環節工作,嚴格按要求按時提交各項材料。如因畢業生個人弄虛作假或粗心大意引起的一切后果,由畢業生本人承擔。
2、關于畢業答辯及學位申請的各項工作,如有疑問,請畢業生本人到人教處辦公室或撥打辦公電話87518608咨詢,請勿QQ提問。