我園研究生論文答辯要求及程序嚴格按照《中國科學院武漢植物園學位授予工作細則》(以下簡稱《學位授予細則》)執行。學位論文撰寫須符合《武漢植物園學位論文寫作規范》,使用《武漢植物園學位論文模板》。相關文件、模板及表格見“規章制度”和“表格下載”(http://www.pxdctg.com/yjsjy)。網上材料均需登錄中國科學院大學教育業務管理平臺填寫(http://sep.ucas.ac.cn)。
一、審核答辯資格、提交論文初稿(10月20日前完成)
必修環節審核:開題報告、中期考核、學術報告及社會實踐均已完成且網上信息完善,學分已修滿。
電子材料:將學位論文正文部分(即前言、材料與方法、結果與分析、討論)的PDF電子版(大小<5M,命名方式:姓名_博士/碩士_論文標題),發送至wbgyzb@wbgcas.cn進行查重檢測。若未按要求提交論文,導致重復率檢測異常引起的后果由學生本人承擔。
紙質材料:
1、《中國科學院武漢植物園畢業答辯審核表》1份
2、學位論文全文紙質版1份
3、科研成果證明材料1份(SCI論文需附JCR查詢結果截圖)
已發表論文:提供首頁復印件(包含期刊名、標題、摘要、作者及作者單位)
已接收尚未發表論文:提供接收函原件、投稿系統中顯示論文接收的審稿狀態截屏或通知論文接收的郵件,同時附上論文簡要信息(包含標題、摘要、作者及作者單位),且需要導師簽字。
二、提交答辯申請、論文評閱(10月27日前完成)
提交答辯申請:學生根據人教處對論文格式審查提出的意見進行修改后,在網上培養管理系統中填寫答辯申請并上傳學位論文,提交給導師并提醒導師審核,查看審核狀態確認審核通過。此操作須在10月27日前完成,方可進入評閱程序。若未按時完成造成的后果,由學生本人承擔。
注意:需盲評的學生在答辯申請中,通過“上傳用于雙盲評閱的論文”欄目上傳論文,需隱去論文封面中的學生姓名、導師姓名及培養單位信息,論文致謝部分、原創性聲明、學位論文版權使用授權書、作者簡介及在學期間發表的學術論文與研究成果。
非盲評的學生在答辯申請中,通過“上傳用于一般評閱的論文“欄目上傳論文,即上傳論文全文。
評閱方式:根據《學位授予細則》要求,博士生全部進行盲評,碩士生按照10%的比例抽選進行盲評,非盲評的碩士生學位論文采用一般評閱方式,由學科組答辯秘書負責送出評閱。盲評工作由人教處組織,11月18日前將評閱意見反饋給學生及導師。
答辯秘書要求助研及以上的工作人員擔任。未擔任過答辯秘書的工作人員,請將姓名、身份證號、手機號及郵箱信息發送至wbgyzb@wbgcas.cn,用于網上系統設置賬戶。各學科組邀請的學位論文評閱人須符合《學位授予細則》要求,論文采用網上評閱的方式,通過中國科學院大學教育業務管理平臺進行操作。
三、論文答辯(11月30日前完成)
論文評閱通過后,方可組織答辯。答辯委員會組成須符合《學位授予細則》要求,答辯秘書將答辯聘書、答辯表決票交人教處審核蓋章后,組織答辯。答辯最晚須于11月30日前完成。
四、學位申請(12月1日前完成)
登錄“學籍管理系統”,查看學籍信息中的關鍵字段,如:姓名、性別、出生日期、民族、入學時間、學術類型等。如有錯誤,告知人教處修改。
登錄“學位申請系統”,進入各頁面,點擊“同步數據”選項后,認真檢查所有信息是否完整。若信息不完整,請根據網頁右上角紅色字提示,到相關系統中完善信息后,點擊同步數據,將更新后的信息同步到學位系統中。
重新上傳按照論文評閱人及答辯評委要求修改過的最終版論文,且與提交的紙質版保持一致。上傳格式為PDF文件,請不要設密碼控制,亦不得上傳壓縮格式文件。有關填報字段及工作流程見“學位管理系統”內的操作說明。
填報中,要求所填信息完整、準確且與紙質材料一致,確認無誤后,在“學位管理系統”中點擊“信息確認”按鈕提交,一經提交不得修改。一經發現有畢業生在填報時偷工減料或填報信息與實際不符,做弄虛作假處理,將取消本次學位申請資格。
五、提交存檔材料(12月1日前)
(一)紙質材料
1、正式論文(已經按評閱人及答辯評委意見修改過的最終版論文)
1本交至科研處王豫蘭老師;
4本交至人教處戴李菁老師;
2本交至圖書館黃德四老師,附電子版1份交至圖書館,電子版報送格式為pdf或word文檔,以“80108_學號”命名。
2、論文評閱書原件(每位評閱人1份,盲評學生無需提交此項材料)、論文答辯表決票原件(每位答辯委員1份)、學位授予決議書原件(一式2份)
3、學位論文答辯申請書原件(網上系統填寫完整后生成打印,一式2份)
4、畢業登記表原件(一式2份)
(二)電子材料
學位申請信息表excel電子版,以“博士/碩士-姓名”命名發送至wbgyzb@wbgcas.cn。