根據《教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關于進一步完善學生購買優惠火車票辦法的通知》（教學廳函〔2011〕20號）文件要求，須在火車票優惠卡磁條中寫入學生身份及乘車區間信息，以便鐵路售票部門驗證學生身份，發售優惠火車票。對未寫入信息的磁條，鐵路售票部門不予發售優惠票。現就有關工作通知如下：
1.新生辦理學生證
2014年新入園研究生帶一張一寸登記照找研究生會張倩（板房二樓學生辦公室）辦理學生證。
2.網上填寫乘車區間信息
登陸國科大教育業務管理平臺-學籍管理系統-個人信息-檔案操作-填寫-研究生登記表（B1），填寫火車票優惠乘車區間信息，點擊保存后，認真檢查確保成功保存。請使用IE瀏覽器（8.0版本）登陸，該網站在其它瀏覽器中不穩定，容易出現保存不成功等問題。
網上填寫的學生身份及乘車區間等信息將通過專用設備錄入優惠卡磁條，并上傳至學信網學籍電子注冊信息中，供鐵路售票部門核查。2014級新生的優惠卡磁條會在辦理學生證后錄入信息。其它年級研究生的優惠卡磁條去年均已錄入信息，若乘車區間發生變化，請研究生本人在網上修改乘車區間信息，并將貼有磁條的學生證交給張倩統一辦理。
以上工作須在12月28日（周日）前完成，請大家相互轉告，認真對待此項工作，否則會導致無法取得優惠票。
據了解，部分取票窗口會出現磁條讀寫失敗，無法取得學生優惠票的情況，因此，請購買了學生優惠票的研究生務必提前取票，以確保順利乘車。
中國科學院大學教育業務管理平臺登陸方法：
1.網址：http://sep.ucas.ac.cn。
2.參加過北京集中教學的學生，初始用戶名為國科大統一分配的郵箱，初始密碼為身份證號碼，自行更改過用戶名或密碼的請用更改后的用戶名或密碼。
3.未參加過北京集中教學的學生，初始用戶名為學號，初始密碼為身份證號碼。
如遇無法登錄的情況，請聯系國科大網絡中心010-88256622咨詢系統登錄問題。
