我園研究生論文答辯要求及程序嚴格按照《中國科學院武漢植物園學位授予工作細則》執行。學位論文撰寫須符合《中國科學院大學研究生學位論文撰寫規定》,可使用武漢植物園學位論文模板。相關文件、模板及表格見“規章制度”和“表格下載”(http://www.pxdctg.com/yjsjy)。電子材料均需登錄中國科學院大學教育業務管理平臺填寫(http://sep.ucas.ac.cn)。
一、論文答辯
(一)提交材料,審核答辯資格(截止時間:10月31日17:00,逾期視為不申請2015年冬季答辯)
在國科大教育業務管理平臺的培養管理系統中填寫答辯申請,提交導師并提醒導師審核,查看審核狀態確認通過后,向人教處提交以下紙質材料:
1、《中國科學院武漢植物園畢業答辯審核表》1份
2、學位論文紙質版1份(用于審核論文格式,封面可用普通A4紙打印)
3、科研成果證明材料1份
(1)已正式發表的論文
提供首頁復印件(包含期刊名、標題、摘要、作者及作者單位);
(2)已正式接收但尚未發表的論文
①提供接收函原件、投稿系統中顯示論文接收的審稿狀態截屏或通知論文接收的郵件
②論文簡要信息(包含期刊名稱、論文標題、摘要、作者及作者單位),且需要導師簽字確認。
以上審核均通過后,方可進入論文評閱程序。
(二)論文評閱
經2014年夏季我園學位委員會討論決定,研究生學位論文均提交中國知網學術不端檢測系統,要求全文、引言部分、討論部分查重率均不得高于30%,符合標準的學位論文方可送出評閱。博士學位論文將全部實行盲評,碩士學位論文抽選10%進行盲評。
(1)盲評論文評閱程序
論文盲評工作由人教處組織,答辯人于11月3日前向人教處提交以下材料:
①學位論文PDF電子版(大小<5M,以論文標題命名),發送至wbgyzb@wbgcas.cn進行查重。論文中隱去學位申請人、導師及所在實驗室的相關信息,省去致謝及個人簡歷部分。
②紙質版3本,內容與電子版保持一致。
③盲審費用900元。
(2)非盲評論文評閱程序
①學位論文PDF電子版(大小<5M,命名方式:姓名_博士/碩士_論文標題),11月3日前發送至wbgyzb@wbgcas.cn用于查重。
②學科組聘請答辯秘書,要求助研及以上的工作人員擔任。答辯秘書最晚于11月7日前將論文送出評閱。學位論文評閱人須符合評閱人要求,將論文評閱聘書提交人教處審核,合格后送出評閱,論文評閱結果由答辯秘書收回。
(三)論文答辯(11月30日前完成)
論文評閱通過后方可組織答辯,答辯委員會組成須符合條件,答辯秘書將答辯委員聘書、答辯表決票交人教處,審核通過后方可組織答辯。
(四)提交存檔材料(12月1日集中提交)
(1)正式論文(已經按評閱人及答辯委員意見修改過的最終版論文)
1本交至科研處王老師(板房206);
4本交至人教處戴老師(板房204);
2本交至圖書館黃德四老師(公共實驗平臺二樓205),附電子版1份,報送格式:采用pdf格式或word文檔,如果是幾個文檔要合成為一個pdf或word文檔;文件命名規則:80108_學號.pdf或80108_學號.doc
(2)論文評閱書原件(每位評閱人1份)、論文答辯表決票(每位答辯委員1份)、學位授予決議書原件(一式2份)
(3)學位論文答辯申請書原件(網上系統填寫完整后生成打印,一式2份)
(4)畢業登記表原件(一式2份)
二、 學位申請(12月1日前完成)
登錄“學籍管理系統”,查看學籍信息中的關鍵字段,如:姓名、性別、出生日期、民族、入學時間、學術類型等。如有錯誤,告知人教處修改。
登錄“學位申請系統”,進入各頁面,點擊“同步數據”選項后,認真檢查所有信息是否完整。若信息不完整,請根據網頁右上角紅色字提示,到相關系統中完善信息后,點擊同步數據,將更新后的信息同步到學位系統中。
重新上傳按照論文評閱人及答辯評委要求修改過的最終版論文,且與提交的紙質版保持一致。上傳格式為PDF文件,請不要設密碼控制,亦不得上傳壓縮格式文件。有關填報字段及工作流程見“學位管理系統”內的操作說明。
填報中,要求所填信息完整、準確且與紙質材料一致,確認無誤后,在“學位管理系統”中點擊“信息確認”按鈕提交,一經提交不得修改。一經發現有畢業生在填報時偷工減料或填報信息與實際不符,做弄虛作假處理,將取消本次學位申請資格。
人事教育處
2014年10月29日