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            通知公告

            關于2014年夏季學位論文答辯及學位申請的通知

              我園研究生論文答辯要求及程序嚴格按照《中國科學院武漢植物園學位授予工作細則》執行。學位論文撰寫須符合《中國科學院大學研究生學位論文撰寫規定》,可使用武漢植物園學位論文模板。相關文件、模板及表格見“規章制度”和“表格下載”(http://www.pxdctg.com/yjsjy)。電子材料均需登錄中國科學院大學教育業務管理平臺填寫(http://sep.ucas.ac.cn)。 

              一、論文答辯 

              (一)提交材料、審核答辯資格58日前完成) 

              網上系統:在培養管理系統中填寫答辯申請,提交導師并提醒導師審核,查看狀態確認審核通過后,向人教處提交以下材料。 

              電子材料:《博士學位申請信息表》或《碩士學位申請信息表》,學位論文PDF電子版(大小<5M,命名方式:姓名_博士/碩士_論文標題),用于“學位論文學術不端行為檢測系統”進行內容查重。 

              紙質材料:《中國科學院武漢植物園畢業答辯審核表》一份、學位論文紙質版一份、科研成果證明材料一份,其中已發表論文提供首頁復印件(包含期刊名、標題、摘要、作者及作者單位);已接收尚未發表論文提供接收函原件、投稿系統中顯示論文接收的審稿狀態截屏或通知論文接收的郵件,同時附上論文簡要信息(包含標題、摘要、作者及作者單位),且需要導師簽字。 

              以上審核均通過后,方可進入論文評閱程序。資格審核工作最晚須于58日前完成。 

              (二)論文評閱 

              1)聘請答辯秘書,要求助研及以上的工作人員擔任,于430日前,將答辯秘書郵箱地址、身份證號碼及手機號碼提供給人教處,用于在學位申請系統中設置答辯秘書權限,進行論文評閱及答辯相關信息維護。 

              2)答辯秘書最晚于515日前將論文送出評閱。學位論文評閱人須符合評閱人要求,將論文評閱書提交人教處審核,合格后送出評閱,論文評閱結果由答辯秘書收回。 

              3)論文盲評操作: 

              論文需盲評的答辯人為:肖貢、王淑慧、王博,李明、周暉。 

              論文盲評工作由人教處組織,答辯人于425前向人事教育處提交:學位論文3本,要求論文中隱去學位申請人及申請人導師的相關信息;論文盲審費用900元。 

              (三)論文答辯530日前完成) 

              論文評閱通過后方可組織答辯,答辯委員會組成須符合條件,答辯秘書將填寫好的各類答辯用表格交人教處審核,通過后方可組織答辯。答辯最晚須于530日前完成。 

              (四)提交存檔材料(63日集中提交) 

              1)正式論文(已經按評閱人及答辯評委意見修改過的最終版論文)3本交至人教處,1本交至科研處,2本交至圖書館(附電子版1份交至圖書館)電子版報送格式:采用pdf格式或word文檔,如果是幾個文檔要合成為一個pdfword文檔;文件命名規則:80108_學號.pdf80108_學號.doc 

              2)論文評閱書原件(每位評閱人1份)、論文答辯表決票原件(每位答辯委員1份)、學位授予決議書原件(一式2份,最后三頁“學位授予決議書”無需打印 

              3)學位論文答辯申請書原件(網上系統填寫完整后生成打印,一式2份) 

              4)畢業登記表原件(一式2份) 

             

              二、 學位申請(63日前務必完成) 

              登錄“學籍管理系統”,查看學籍信息中的關鍵字段,如:姓名、性別、出生日期、民族、入學時間、學術類型等。如有錯誤,告知人教處修改。 

              登錄“學位申請系統”,進入各頁面,點擊“同步數據”選項后,認真檢查所有信息是否完整。若信息不完整,請根據網頁右上角紅色字提示,到相關系統中完善信息后,點擊同步數據,將更新后的信息同步到學位系統中。 

              重新上傳按照論文評閱人及答辯評委要求修改過的最終版論文,且與提交的紙質版保持一致。上傳格式為PDF文件,請不要設密碼控制,亦不得上傳壓縮格式文件。有關填報字段及工作流程見“學位管理系統”內的操作說明。 

              填報中,要求所填信息完整、準確且與紙質材料一致,確認無誤后,在“學位管理系統”中點擊“信息確認”按鈕提交,一經提交不得修改。一經發現有畢業生在填報時偷工減料或填報信息與實際不符,做弄虛作假處理,將取消本次學位申請資格。 

             

            人事教育處

            2014年4月18日


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