武漢植物園近千畝園區，涉及到辦公區、生活區、工作區及園地等部分的用水用電以及室內和溫室的采暖，每年需用到大量的水電暖耗材。為了規范水電暖的耗材的采購管理，合理價格，以及得到相應的服務，特向社會進行水電暖耗材詢價，以便確定長年供應商作為合作伙伴。現將此次進行水電暖的詢價進行如下說明。
一、供應商資格：進行工商登記，并且有經營許可證的供應商，參與詢價時，提供副本原件及復印件。
二、詢價的物品種類：電料耗材與水暖耗材兩個部分，按兩個部分填報。
三、供貨量：此次所列只是常年需要用的水電暖耗材，其數量可增可減。大的項目批量材料與生產廠家如果同一價格同等質量也可列為供貨，否則，由生產商直接供貨。
四、供貨地點：在報價時可考慮到送貨到武漢植物園內的運輸成本，一次在200元（含）以上的物品免費送到武漢植物園；如急需要用的200元以下的可協商適當給予交通費。
五、服務項目：對于一些產品的性能供應商將無償提供產品說明書，安裝技術指導及保養知識介紹。
六、供貨物品確定：供應的產品將依據實際需要，每次由資產財務處確定規格及數量供貨，貨到后由資產財務處與水電班人員聯合驗收并簽字，此單將作為結賬的重要憑據之一。有損貨物無償及時進行更換。
七、供貨期限：由資產財務處下了供貨通知單后，供應商應在48小時之內將貨物送達到武漢植物園內。
八、物品保質期：供貨物品除人為不當或自然損壞外，其使用期限應為一年以上，一年之內本身質量原因，則應免費保換。
九、詢價保證金：參與供應商在領取詢價文件時，交1000元作為參與詢價保證金。不參與者，此保證金不退還；參與者，如未列入供應商的保證金將如數退還；確定的供應商，簽訂協議后，其保證金如數退還。
十、供貨保證金：為了保障物品及時供應，供貨商需交供貨保證金一年2000元。如不能及時供貨，一次給予警告，二次則不退保證金，三次則中斷供貨協議，另選其它供應商；如果達到了供貨保障，則一年后退給。
十一、 結賬期限：供貨物品進行半年一次結賬付款。
十二、 執行期限：本次供貨將簽訂之日起，為期一年。下一年視合作情況，再續簽，或重新詢價確定新的供貨商。
十三、 供應商的確定：通過供應商報價，將進行一年水電暖耗材總量需花的總價作為確定供應商的主要依據；在同等報價的情況下，將結合供應商服務及其實力綜合考慮確定供應商。
十四、 未盡事誼：如遇到市場因素，原產品漲價或降價，參照物價部門文件執行。其它未盡事項經雙方協商進行解決。
十五、 遞交材料要求及期限：按照武漢植物園列出的品種規格，供應商直接填入單價。將此文本打印，并蓋供應商章，密封交武漢植物園聯系人。參與詢價當天提供電子文本，以便及時錄入。填滿全部報價單價，則視為有效文件，否則，不予受理。2012年4 月2日下午4 時之前遞交報價材料。具體詢價比價評定時間，另行通知。
中國科學院武漢植物園
聯系人：張琪
電話：027-87510649或13971487401
